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Informazioni ai fini dell’elaborazione di dati personali

Dichiarazione rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati)

Ai sensi del Regolamento generale UE sulla protezione dei dati (Regolamento 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio) Vi informiamo di quanto segue:

NOME E CONTATTI DEL TITOlare del Trattamento

Titolare del trattamento dei dati è l’HGV- Unione Albergatori e Pubblici Esercenti, Via Macello 59, 39100 Bolzano, tel. 0471 317 700, e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.;

DATI PERSONALI

Si considerano Vostri dati personali in particolare

-       i dati relativi alla Vostra persona, particolarmente

nome, cognome, indirizzo, CAP e località, e-mail per il concorso a premio,

nome, cognome, età, classe e scuola frequentata per il concorso di disegno;

-       i dati di accesso, utilizzo e comunicazione

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E BASE GIURIDICA DELLA LORO ELABORAZIONE

I dati comunicati verranno elaborati per le seguenti finalità:

-       attuazione di interventi precontrattuali e contrattuali relativi all’iscrizione e partecipazione al concorso a premio “Puschtra Erdepflwochn 2018” e al concorso di disegno ”Puschtra Erdepflwochn”;

-       finalità pubblicitarie: il concorso a premio e il concorso di disegno vengono pubblicizzati sui media locali e sui social network, in questa occasione saranno pubblicati anche dati personali e foto dei vincitori;

-       dati di accesso, utilizzo e comunicazione, elaborati per motivi di sicurezza e per garantire la funzionalità della pagina internet;

-       adempimento di obblighi di legge;

Basi giuridiche del trattamento dei Vostri dati sono:

-       l’adempimento di obblighi e interventi precontrattuali e contrattuali (art. 6, comma ,1 lett. b) RGPD);

-       il Vostro consenso (art. 6, comma 1, lett. a) RGPD);

-       il perseguimento del legittimo interesse (art. 6, comma 1, lett. f) RGPD);

-       l’adempimento di obblighi giuridici o di legge (art. 6, comma 1, lett. c) RGPD);

CONcorso a premio

L’indicazione dei Vostri dati personali nella relativa cartolina è necessaria per partecipare al concorso a premio e per poter godere delle relative prestazioni contrattuali. In assenza dell’indicazione dei dati la partecipazione al concorso a premio non può essere valutata e non è possibile fornire i servizi corrispondenti. La base giuridica per l’elaborazione dei Vostri dati personali è l’adempimento di obblighi e interventi precontrattuali e contrattuali.

La durata della conservazione dei dati viene stabilita in base agli obblighi di conservazione dei dati e ai doveri previsti dalla legge. Se elaborati in ottemperanza a una disposizione di legge o ad un obbligo contrattuale, i Vostri dati personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario all’elaborazione.

I dati elaborati in base al Vostro consenso, resteranno conservati fino a revoca.

I vincitori

I dati personali dei vincitori, in particolare il nome e le foto, saranno pubblicati su media locali e sui social network. Ciò consente a tutti partecipanti di essere informati sull’esito del concorso a premio.

La base giuridica per questo è il consenso dei vincitori ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) RGPD.

CONCORSO DI DISEGNO

L’indicazione dei dati personali (nome, cognome, età, classe e scuola frequentata) sul retro del lavoro è necessaria per partecipare al concorso di disegno.

La base giuridica per il trattamento dei Vostri dati personali è l’adempimento di obblighi e interventi precontrattuali e contrattuali.

La durata della conservazione dei dati viene stabilita in base agli obblighi di conservazione dei dati e ai doveri previsti dalla legge. Se elaborati in ottemperanza a una disposizione di legge o ad un obbligo contrattuale, i Vostri dati personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario all’elaborazione.

I dati elaborati in base al consenso dei genitori, resteranno conservati fino a revoca.

I vincitori

I dati personali dei vincitori, in particolare il nome e le foto, saranno pubblicati su media locali e sui social network. Ciò consente a tutti partecipanti di essere informati sull’esito del concorso di disegno.

Ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) RGPD la base giuridica per questo è il consenso dei genitori dei bambini, che hanno vinto il concorso di disegno.

DATI DI ACCESSO, UTILIZZO E COMUNICAZIONE

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Archivi del Server-Log

Utilizzando la pagina internet, i dati vengono rilevati automaticamente e conservati negli archivi del Server-Log. Si tratta nella fattispecie dei seguenti dati: indirizzo IP, browser e versione del browser, sistema operativo, ora dell’accesso e quantità di dati trasferiti.

Finalità e base giuridica

La conservazione ed elaborazione dei dati di accesso, utilizzo e comunicazione vengono effettuate per motivi di sicurezza e per consentire la funzionalità della pagina internet. Base giuridica è qui il perseguimento del legittimo interesse ai sensi dell’art. 6 c. 1 lett. f) RGPD.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

In linea di principio, i Vostri dati personali non verranno inoltrati ad altri soggetti. Di regola essi vengono elaborati all’interno dell’HGV- Unione Albergatori e Pubblici Esercenti, nei limiti del legittimo utilizzo. Se necessario i dati personali saranno inoltrati a responsabili del trattamento, come pure a terzi soggetti, ove ciò sia indispensabile per venire incontro alle Vostre richieste o per l’effettuazione di servizi particolari.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Diritto all’accesso: in base all’art. 15 del RGPD, Lei ha diritto ad essere informato sui dati personali trattati, sulla loro provenienza, la loro natura, il loro eventuale inoltro e a chi e il loro utilizzo.

Diritto alla rettifica e alla cancellazione: in base all’Art. 16 RGPD, Lei ha in qualsiasi momento il diritto di chiedere la rettifica o l’integrazione dei Suoi dati personali. Del pari in base all’Art. 17 RGPD Lei può chiedere la cancellazione degli stessi. In particolare in presenza di dati pubblicati Le compete anche il „diritto all’oblio“, ossia chiedere che vengano adottate le misure necessarie a cancellare tutti i links, le copie, le repliche o simili.

Diritto di opposizione: Lei può in ogni momento esercitare il diritto di opposizione di cui all’Art. 21 RGPD e modificare o revocare interamente, con effetto futuro, il consenso impartito.

Diritto di limitazione (o di blocco) del trattamento: in base all’Art. 18 RGPD Lei può esigere anche la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali. I dati rilevati potranno venir elaborati solo previo specifico consenso, ovvero la loro elaborazione andrà concretamente limitata.

Diritto alla portabilità dei dati: in base all’Art. 20 RGPD Lei ha il diritto di farsi trasmettere i dati personali da Lei forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, come pure di esigere la loro trasmissione ad un altro responsabile.

In base all’Art. 77 RGPD è previsto anche un suo diritto di reclamo presso l’autorità di controllo.

Bolzano, lì 27.07.2018